WE LISTEN, WE PLAY, WE DELIVER. EN JIJ?

De functie

Wij zijn op zoek naar de spil van onze organisatie. Een zelfstandig organisatietalent die ervoor zorgt dat binnen ons ambitieuze bureau alles op rolletjes loopt. Jij bent het warme welkom voor onze klanten en relaties en de collega die ervoor zorgt dat het ons team aan niets ontbreekt.
Het team bestaat uit creatieve, enthousiaste, hard werkende mensen die samenwerken aan het toekomstbestendig ontwerpen met bijzondere aandacht voor duurzaamheid en de menselijke maat.

Op zelfstandige wijze run jij ons bureau en zijn alle officetaken bij jou in goede handen. Je werkt ondersteunend aan de administratie, het management, P&O, en communicatie. Je organiseert, documenteert, beheert budgetten en bent het contact als het gaat om IT en je draagt zorg voor een goede bureaucultuur door het organiseren van uitjes, verjaardagen en onze bureaureis. Het belangrijkste project komend jaar is onze verhuizing, we zitten nu in een tijdelijk kantoor en eind van dit jaar hopen we te verhuizen naar een fijne plek in ZoHo. Uiteraard ga jij daar een leidende rol in vervullen.

Al met al een dynamische functie waarin je het verschil kunt maken met ambitie, flexibiliteit, integriteit en altijd gaat voor kwaliteit.

Takenpakket

• verantwoordelijk voor alle Office gerelateerde zaken als budget, post, telefoon, ontvangst, bestellingen en inkoop
• verantwoordelijk voor P&O ondersteunende administratieve taken
• organisatie van evenementen, uitjes en bureaureis
• ondersteunend/secretarieel in projectorganisatie
• verantwoordelijk voor IT gerelateerde zaken zoals het beheren van het budget en het op orde houden van software abonnementen
• project > verhuizing van ons kantoor later dit jaar.

Onze nieuwe Office Manager

• heeft minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring
• beheerst de Nederlandse taal  
• heeft een HBO werk- en denkniveau
• kan snel schakelen
• is het gezicht van onze organisatie.

Ons team

Is gepassioneerd, ambitieus en heeft een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel. Wij werken in een dynamische, creatieve omgeving in het centrum van Rotterdam, houden van borrels en een goede gezamenlijke lunch. Work hard, play hard.

Je past bij ECHO als je

• zelfstandig en klantgericht te werk gaat
• je dit op een flexibele maar assertieve manier aanpakt
• en als echt organisatietalent je ook oog voor details hebt en secuur te werk gaat.

ECHO als werkgever

• een afwisselende zelfstandige baan met veel eigen verantwoordelijkheid
• een parttime functie (20 – 24 uur per week) met flexibele werktijden waarbij bijv. schooltijden gehanteerd kunnen worden
• salarisindicatie ligt rond de € 3.000,- / € 3.500,- o.b.v. fulltime
• ruime verlofregeling incl. een zomer- en kerstsluiting van ons bureau
• premievrije pensioenregeling
• ontwikkelbudget
• volledige OV reiskostenvergoeding. (buiten Rotterdam)

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Dan komen we graag in contact met jou!

Stuur ons je gegevens met daarin je: CV, korte motivatie (één, A4) en je portfolio via onderstaande link. Mocht je nog vragen hebben, stel het gerust aan onze HR manager Nathalie. nathalie@echo-urbandesign.com.

De vacature sluit eind mei. Na de sluiting koppelen we terug of we persoonlijk gaan kennismaken.